Curso de Formación Continua
Cómo
implantar un sistema de gestión documental y
un sistema archivístico en una institución
En
línea
Octava edición,
curso académico 2010-2011
|
El curso
está dirigido a los profesionales que se enfrentan a la
normalización de la gestión de documentos y
archivo en una institución.
Toda institución ha de establecer un Sistema de
Gestión de Documentos y un Sistema Archivístico
que sirva como apoyo a la organización administrativa de la
institución, con el fin de mejorar la calidad en su
gestión, y como recurso de información para los
investigadores, con el fin de conservar y difundir el patrimonio
documental.
La finalidad de este curso, teórico y práctico,
es dotar a los profesionales de los instrumentos necesarios para
implantar, normalizar y evaluar las tareas propias del archivo, con
documentos y experiencias válidas para cualquier archivo y
adaptables a cualquier institución.
Los
objetivos a alcanzar por los alumnos con la realización de
este curso son los siguientes:
- Aprender los instrumentos
básicos para la
gestión documental: cuadro de clasificación,
normativa,
manual de gestión de procedimientos, etc.
- Diseñar un sistema
de gestión de documentos (SGD).
- Diseñar un sistema
archivístico de la institución
El curso se
realiza exclusivamente a distancia, a través de Internet.
Cada uno de los módulos del curso combina unidades
didácticas con actividades prácticas. Los
contenidos se activaran de forma secuencial, módulo tras
módulo. El aprendizaje se complementa con debates a
través de un foro y de tutorías virtuales en
grupo o individuales.
MÓDULO
I: Qué es un sistema de gestión documental y
ventajas
para la institución. Elementos y operaciones.
MÓDULO II: Elaboración del cuadro de
clasificación
- Proceso
de elaboración
- Presentación
- Difusión y puesta en marcha
- Evaluación
MÓDULO III:
Elaboración de la normativa interna
del Archivo
- Propuesta de reglamento: proceso de
elaboración,
aprobación, aplicación
- Otra normativa interna
MÓDULO
IV: Estructuración del sistema
archivístico
- Funciones del archivo central. Instrumentos
para la
organización
- Funciones de los archivos de
gestión.
Instrumentos para la organización
MÓDULO
V: Manual de gestión de procedimientos
- Proceso
de elaboración
- Presentación
- Difusión y puesta en marcha
- Evaluación
- Contenidos:
•
Normativa
• Sistema de Gestión
Documental
• Sistema Archivístico
• Cuadro de clasificación
• Criterios de archivo para el soporte
papel
• Criterios de archivo para otros
soportes
• Criterios específicos por
departamento
• Automatización del sistema
• Formularios
• Glosario
• Bibliografía
MÓDULO
VI: Actividades de difusión
- Plan
de Difusión de fondos y servicios
- Servicios
educativos
- Exposiciones
- Difusión
a través de Internet
- Otras
formas de difusión
Director:
Vicent Falomir del Campo, Director Biblioteca Universitat Jaume I
Profesora:
M. José Cubells Puertes, Archivera Corts Valencianes
Profesora:
Lidón París Folch, Archivera Universitat Jaume I
Calendario del curso: del 31 de enero al 4 de marzo de 2011.
La metodología en linea permite seguir el curso sin horarios preestablecidos.
Este
curso de postgrado de formación continua tiene una duración de
60
horas. Se expedirá certificado acreditativo a aquellos que
superen la evaluación del curso.
El importe de la matrícula es de 250 euros. La
matrícula
incluye los gastos de inscripción, la enseñanza y
material didáctico básico.
El
período de matricula es del 10 al 18 de enero de 2011.
Para formalizar la matrícula, enviar la siguiente
documentación a la secretaría del curso:
Para
la admisión al curso se seguirá el orden de
inscripción.
Para
ampliar información y formalizar la matrícula,
dirigirse a la secretaría del curso: